Crossfy te da la posibilidad de gestionar el flujo monetario de tu box. Para esto podes crear Cajas, en las cuales asentar ingresos y egresos de dinero, generar reportes, imputar ventas de productos y paquetes y más. En esta sección te contamos los detalles.
Crear una caja
Al momento de crear una caja, se piden tres campos:
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Nombre: El nombre identificario de la caja (Por ej: Septiembre, Mercado Pago, Efectivo, etc)
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Descripción: Por si quieren dejar un detalle. No se visualiza en ningún lado por el momento.
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Activa: Si la caja esta activa, se pueden seguir imputando movimientos. En caso de no estar activa, queda como cerrada.
Consejos para gestionar Cajas
Nuestro consejo es ir creando cajas por mes, en donde imputar cada movimiento. A fin de mes pueden hacer los retiros que necesiten, y dejarlas con saldo cero. Después de eso las cierran y crean una del siguiente mes.
Esta es la forma que estan utilizando la mayoría y viene funcionando muy bien.
Acciones
Al ingresar a una caja tienen la posibilidad de Descargar los movimientos de la caja desde el respectivo botón. En el mismo van a elegir fecha desde y hasta, y les va a descargar un excel con cada movimiento del período. En caso de corresponder a una venta de paquete, adicionalmente se mostraran los datos del socio por si lo necesitan para facturar.
Por otro lado esta el Resumen Mensual, en donde se visualiza un totalizador de ingresos y egresos día por día del mes en cuestión.
Despues tienen el botón de Editar Caja, para cambiar algun campo de la misma o desactivarla.
Y por último esta la acción de Eliminar Caja. Tengan en cuenta que una caja solo se puede eliminar si no tiene movimientos asociados.
Ingresos y Egresos
Para imputar movimientos en las cajas estan los botones de Ingreso y Egreso. En ambos se ingresa la fecha, la hora, el importe y un concepto para identificar el movimiento.
Los movimientos tambien se pueden editar desde el correspondiente botón.
Tengan en cuenta que al ingresar a la caja siempre se visualiza el día actual por default. En caso de querer visualizar más días, seleccionen las fechas y presionen Buscar.
